Privacyverklaring
Times20, gevestigd aan Kemphaan 9, 1902 KA Castricum, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
1. Contactgegevens
Website: https://www.times20.nl
Adres: Kemphaan 9, 1902 KA Castricum, Nederland
Telefoon: +31 6 1234 2706
Functionaris Gegevensbescherming: Rick van der Meijden is de Functionaris Gegevensbescherming van Times20. Hij is bereikbaar via rick@times20.nl.
2. Persoonsgegevens die wij verwerken
Times20 verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruikmaakt van onze diensten en/of omdat je deze zelf aan ons verstrekt. Hieronder een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
- Voor- en achternaam
- Geslacht (alleen indien opgegeven voor de juiste aanhef)
- Adresgegevens
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- IP-adres
- Locatiegegevens
- Gegevens over je activiteiten op onze website
- Bankrekeningnummer (IBAN) – uitsluitend verwerkt voor facturatie en betalingen
- Overige persoonsgegevens die je actief verstrekt, bijvoorbeeld door een profiel aan te maken, in correspondentie of telefonisch.
3. Doel en grondslag van de verwerking
Times20 verwerkt je persoonsgegevens voor de volgende doelen:
- Het afhandelen van je betaling (uitvoering van de overeenkomst).
- Het versturen van onze nieuwsbrief en/of brochure (toestemming).
- Je te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is voor onze dienstverlening (uitvoering van de overeenkomst).
- Je te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten.
- Je de mogelijkheid te bieden een account aan te maken (indien van toepassing).
- Om goederen en diensten bij je af te leveren.
- Het analyseren van je gedrag op de website om de website te verbeteren en het aanbod af te stemmen op je voorkeuren.
4. Geautomatiseerde besluitvorming
Times20 neemt geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma's of -systemen, zonder tussenkomst van een mens (bijvoorbeeld een medewerker van Times20).
5. Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
Times20 bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen:
- Klant- en projectgegevens: tot 2 jaar na afronding van de opdracht of het laatste contact.
- Financiële/fiscale gegevens: 7 jaar (wettelijke verplichting voor de Belastingdienst).
- Analytics/cookies: gegevens worden bewaard voor de duur van de sessie of tot 2 jaar, afhankelijk van de specifieke cookie (bijv. Google Analytics).
6. Delen van persoonsgegevens met derden
Times20 verkoopt je gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend als dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met je of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
Met bedrijven die je gegevens verwerken in onze opdracht (zoals softwareleveranciers of accountants) sluiten wij een verwerkersovereenkomst om eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid te waarborgen. Times20 blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.
7. Cookies, of vergelijkbare technieken
Times20 gebruikt voornamelijk technische en functionele cookies. Deze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en dat bijvoorbeeld je voorkeursinstellingen worden onthouden.
Daarnaast kan Times20 analytische en tracking-cookies gebruiken om het websitegebruik te analyseren en, waar van toepassing, content af te stemmen op je voorkeuren.
Let op: tracking-cookies worden pas geplaatst nadat je via de cookiebanner expliciet toestemming hebt gegeven. Zolang je deze toestemming niet hebt gegeven, worden er geen privacygevoelige tracking-cookies geplaatst. Je kunt cookies uitschakelen via je browserinstellingen en eerder opgeslagen informatie verwijderen.
8. Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht je toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking, en het recht op gegevensoverdraagbaarheid.
Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdracht, intrekking van toestemming of bezwaar sturen naar rick@times20.nl. Om er zeker van te zijn dat het verzoek door jou is gedaan, vragen we je een kopie van je identiteitsbewijs mee te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ, paspoortnummer en BSN zwart, ter bescherming van je privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken.
Times20 wijst je er ook op dat je de mogelijkheid hebt een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.
9. Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
Times20 neemt de bescherming van je gegevens serieus en treft passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Heb je de indruk dat je gegevens niet goed beveiligd zijn of zijn er aanwijzingen van misbruik, neem dan contact op via rick@times20.nl.